Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher und Kontakt

Hubertusschützen Hurlach e. V., Kolonie 34, 86857 Hurlach, vertreten durch den Vorstand. Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte erreichen Sie uns unter kontakt@hubertusschuetzen-hurlach.de. Ansprechpartner für Datenschutzfragen: Philipp Schlüter.

2. Website, Hosting und Sicherheit

Website und Mitgliederportal werden bei Host-Unlimited.de betrieben. Bei Seitenaufrufen fallen technische Daten wie IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse und Browserinformationen an. Die Verarbeitung dient der Bereitstellung, Fehleranalyse und Absicherung des Angebots. Grundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Hosting- und E-Mail-Dienstleister können im Rahmen ihrer technischen Aufgaben Daten verarbeiten.

3. Anmeldung und technisch notwendige Speicherung

Wir verwenden notwendige Cookies für Anmeldung, Schutz von Formularen und Rückmeldungen nach einer Eingabe. Bei „Angemeldet bleiben“ wird der Anmeldestatus über die laufende Browsersitzung hinaus gespeichert. Für die Bedienung des Kassenbereichs kann der Browser vorübergehend die zuletzt verwendete Scrollposition speichern. Diese Funktionen dienen der ausdrücklich gewünschten Nutzung des Portals; Grundlage sind § 25 Abs. 2 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO. Es sind keine Analyse- oder Werbetracker und keine extern geladenen Schriftarten eingebunden.

4. Kontaktanfragen

Bei Kontaktanfragen verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, Betreff, Nachricht, Bearbeitungsstatus und unsere Antwort. Dies erfolgt zur Bearbeitung Ihres Anliegens auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei mitgliedschaftsbezogenen Anfragen, ansonsten aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Kommunikation gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Mitgliedschaft, Beiträge und Schießbetrieb

Für Anträge und die Durchführung der Mitgliedschaft verarbeiten wir insbesondere Namen, Kontaktdaten, Anschrift, Geburtsdatum, Mitgliedschaftsverlauf, Ämter und erforderliche Bank- und Mandatsdaten. Bei Minderjährigen kommen Angaben der gesetzlichen Vertretung hinzu. Im Schießbetrieb speichern wir Veranstaltungen, Ergebnisse, Platzierungen und zugehörige Zahlungsangaben. Grundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung der Mitgliedschaft und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO bei gesetzlichen Pflichten.

Bankverbindungen werden verschlüsselt gespeichert. Für den Beitragseinzug werden erforderliche Zahlungs- und Mandatsdaten an das ausführende Kreditinstitut übermittelt. Für die Verbandsverwaltung können berechtigte Vereinsmitarbeitende die erforderlichen Mitgliedsdaten über den ZMI-Export an den zuständigen Schützenverband weitergeben. Die vereinsinterne Einsicht ist auf die jeweils berechtigten Funktionen begrenzt.

6. Dokumente, Buchhaltung und Spendenquittungen

Eigene Dokumente sind für das jeweilige Mitglied und die berechtigte Mitgliederverwaltung zugänglich. Buchungen, Belege und Kassenprüfungen sind nur für die dafür vorgesehenen Rollen zugänglich. Zugewiesene Eigenbelege können von der jeweiligen Person eingesehen und mit protokolliertem Zeitpunkt bestätigt werden. Für Spendenquittungen verarbeiten wir Name und Anschrift der spendenden Person oder Organisation sowie Betrag, Datum und die erforderlichen Aussteller- und Steuerangaben. Die Verarbeitung dient der Abwicklung des Vorgangs und gesetzlichen Nachweis- und Aufbewahrungspflichten, Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO.

Wesentliche Verwaltungs-, Freigabe- und Sicherheitsvorgänge werden mit Benutzerkennung, Zeitpunkt und Vorgang im internen Änderungsprotokoll festgehalten. Dies dient der Nachvollziehbarkeit und dem Schutz vor unberechtigten Änderungen, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Freigegebene Unterschriftsvorlagen werden geschützt gespeichert und nur für die festgelegten Dokumentarten verwendet.

7. Bilder und öffentliche Ansprechpartner

Die Mitglieder-Galerie ist für angemeldete Mitglieder bestimmt. Bilder werden vor der allgemeinen Freigabe geprüft; eigene noch nicht freigegebene Bilder sind für die hochladende Person und die Moderation sichtbar. Die hochladende Person muss über die erforderlichen Bildrechte und Erlaubnisse verfügen. Einwilligungen zur Veröffentlichung eigener Bilder sind freiwillig und können für die Zukunft über das Profil oder durch Nachricht an uns widerrufen werden. Bereits veröffentlichte Bilder werden nach einem Widerruf überprüft; bitte nennen Sie uns die betroffenen Aufnahmen.

Bei öffentlichen Ansprechpartnern werden Name und Vereinsfunktion angezeigt. Die Veröffentlichung von E-Mail-Adresse und Telefonnummer erfolgt nur nach der gesonderten Freigabe im Profil und kann dort widerrufen werden. Grundlage dieser Freigaben ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Anschriften werden auf der Ansprechpartnerseite nicht veröffentlicht.

8. E-Mails und Empfänger

Wir versenden notwendige Einladungen zum Portal, Passwortlinks, Mitgliedschaftsbestätigungen, Beitragsankündigungen und Antworten auf Anfragen per E-Mail. Empfänger personenbezogener Daten sind, soweit für den jeweiligen Zweck erforderlich, zuständige Vereinsfunktionen, technische Dienstleister, Kreditinstitute, der zuständige Verband und Behörden bei einer gesetzlichen Verpflichtung. Eine darüber hinausgehende Weitergabe erfolgt nur bei entsprechender Rechtsgrundlage.

9. Aufbewahrung und erforderliche Angaben

Die Speicherdauer richtet sich nach dem jeweiligen Zweck: technische Daten nach dem Erfordernis der Betriebs- und Sicherheitsanalyse, Anfragen und Anträge nach ihrer Bearbeitung und etwaigen Nachweispflichten, Mitgliedsdaten nach der Durchführung und Abwicklung der Mitgliedschaft. Für steuerlich relevante Unterlagen und archivierte Spendenbestätigungen gelten zusätzlich die jeweils einschlägigen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten. Solange diese bestehen, kann anstelle einer Löschung eine Einschränkung der Nutzung erforderlich sein.

Pflichtangaben in Formularen sind für die Bearbeitung des jeweiligen Vorgangs erforderlich. Ohne sie können wir den Antrag oder die gewünschte Funktion gegebenenfalls nicht bearbeiten. Freiwillige Bild- und Kontaktfreigaben sind keine Voraussetzung der Mitgliedschaft. Entscheidungen über Mitgliedsanträge und Kündigungen werden durch berechtigte Personen getroffen; eine ausschließlich automatisierte Entscheidung mit rechtlicher Wirkung findet nicht statt.

10. Ihre Rechte und Beschwerdemöglichkeit

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Einwilligungen können jederzeit für die Zukunft widerrufen werden; die Rechtmäßigkeit der vorherigen Verarbeitung bleibt unberührt. Gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation Widerspruch einlegen. Wenden Sie sich dazu an die oben genannte Kontaktadresse.

Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere beim Bayerischen Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach.

Stand: 14.10.2026 · Version 2026-10-14-v3