Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Hubertusschützen Hurlach e. V.
Kolonie 34, 86857 Hurlach
E-Mail: kontakt@hubertusschuetzen-hurlach.de

Verantwortlich für den Datenschutz: Philipp Schlüter.

2. Hosting und technische Protokolle

Die Website und das Mitgliederportal werden bei Host-Unlimited.de betrieben. Beim Aufruf werden technisch erforderliche Daten wie IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite und Browserinformationen in Server-Protokollen verarbeitet, um den sicheren Betrieb sicherzustellen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3. Cookies und externe Dienste

Das Mitgliederportal verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies für Anmeldung und Sitzung. Es sind derzeit keine Analyse- oder Trackingdienste, keine externen Schriftarten, keine Karten-, Video- oder Newsletter-Dienste eingebunden.

4. Kontaktformular

Bei einer Kontaktanfrage verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, Betreff und Nachricht zur Bearbeitung der Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine Aufbewahrungspflicht besteht.

5. Mitgliedsantrag und Mitgliederverwaltung

Für Mitgliedsanträge und die Vereinsverwaltung verarbeiten wir insbesondere Kontakt-, Adress-, Geburts-, Mitgliedschafts-, Amts- und Bankdaten. Bei Jugendanträgen werden zusätzlich Daten erziehungsberechtigter Personen verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung der Mitgliedschaft, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten und auf Grundlage der im Antrag erteilten Einwilligungen (Art. 6 Abs. 1 lit. b, c und a DSGVO).

SEPA-Daten werden verschlüsselt gespeichert und ausschließlich zur Abwicklung von Mitgliedsbeiträgen verwendet. Mitglieds- und Abrechnungsdaten werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für die Vereinsverwaltung oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.

6. Mitgliederportal, Dokumente und Galerie

Im geschützten Mitgliederportal können Mitglieder eigene Dokumente und Bilder hochladen. Dokumente sind nur für das jeweilige Mitglied und die berechtigte Mitgliederverwaltung sichtbar. Bilder der Mitglieder-Galerie sind nur für angemeldete Mitglieder sichtbar und werden vor Veröffentlichung geprüft. Mit dem Upload bestätigen Mitglieder, dass sie die erforderlichen Rechte besitzen. Eine Weiterveröffentlichung oder ein Download ohne Zustimmung ist nicht erlaubt.

7. E-Mail-Kommunikation

Wir verwenden E-Mail-Adressen für Einladungen, Vertragsbestätigungen, Beitragsankündigungen sowie Antworten auf Anfragen. Rechtsgrundlage ist die Mitgliedschaft bzw. die jeweilige Anfrage.

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen eine Verarbeitung. Erteilte Einwilligungen können mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Beschwerden können bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde eingereicht werden.

9. Sicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten. Ein vollständiger Schutz bei der Datenübertragung im Internet kann jedoch nicht garantiert werden.

Stand: 21.08.2026 · Diese Datenschutzerklärung ist eine technische Vereinsvorlage und sollte vor Veröffentlichung rechtlich geprüft werden.